12月17日下午，公司副总、装饰分公司经理万云锦在深圳主持召开分公司驻深全体管理人员会议，公司董事长吴桂松以及深圳分公司石红林等4名副经理受邀出席会议。万副总对装饰分公司驻深组织架构、岗位职责、人员分工进行明确，对近期工作进行安排。深圳分公司4名副经理分别从项目管理、经营核算、财务管理等方面进行业务辅导，针对工作中存在的薄弱环节提出合理化建议。装饰分公司驻深机构负责人分别回顾各自前期工作情况，对当前存在问题进行剖析，指出下一步工作努力方向。

会上，吴董做重要讲话。他说，装饰分公司实施“走出去”战略两年多来，在市场开拓上取得了一定的成绩，但随着装饰任务的不断增加，也暴露出管理体制的不够健全，管理不够规范、管理力量不足及资金紧张等问题，公司有必要对装饰分公司进行“把脉、会诊、看病”，有必要强化装饰分公司规范管理，并进行检查、指导、督查，防范经营风险。这次深圳分公司石红林等4名副经理的业务培训和工作指导机会难得，装饰分公司要好好珍惜，要经常性“照照镜子”、“洗洗澡”、“搓搓背”、“出出汗”，排找工作中的不足，着力整改，早日实现规范管理要求。

吴董就装饰分公司规范管理提出三点要求：

一是健全制度，完善流程，规范管理。要健全组织构架，实施分级管理，明确不同科室及其工作人员的岗位职责，将工作职能、工作目标和要求，层层分解，落实到岗，明确到人，做到人人职责清楚，任务明确；要完善内部管理以及日常工作等方面各项规章制度，包括请销假制度，实现靠制度管人、按制度办事、用制度管事的目标；要落实项目管理责任，推行项目承包考核，强化施工组织的计划性，保证工程质量、进度，切实抓好现场管理。

二是规范经营，诚信经营，强化经营过程控制。要加强目标成本的控制和成本的及时归集，每月25日前对物、料、机、人工劳务等成本统计上报；要建立经营的月度报表制度，通过在建工程、分包工程一览表，落实项目成本动态监控；要改进劳务、专业分包、材料采购的招标，坚持主任室领导，计划经营部门牵头，财务、技术质量、项目部共同参与的办法；要想方设法保证工程和进度、质量，提高合同履约能力。吴董强调，要始终树立经营在现场的理念，确保干好现有工程，不断稳定好与老客户的关系。

三是规范财务管理，加大结账、收款力度，化解资金压力。项目经理要熟悉和掌握合同收款，对完成一定工作量后，要安排人员及时追要工程款，特别要明确专人与总包单位对接，做到按月申报进度款；要严格依法依规办理各种经济财务事项，清理并减少个人现金往来，加强内部控制；要加强资金使用计划性，根据轻重缓急，统筹安排，把有限的资金用在刀刃上，用在生产急需上；要及时偿还内部借款，用诚信和良好的信誉赢得各方支持。

吴董勉励大家，在装饰分公司发展的关键时期，全体管理人员要发扬三种精神：发扬奶牛吃草挤奶的奉献精神；发扬初生牛犊不怕虎的创业精神；发扬老黄牛耕地的敬业精神。

吴董最后强调，装饰分公司新的形势刻不容缓，新的任务不容懈怠，新的成绩有待大家共同创造。他希望全体管理人员坚定信心、迎难而上，做到目标不变，速度不减，力度不降，直面各种矛盾和问题，不断提高规范管理的能力和水平，共同推动装饰分公司向前、向好发展。

强化对独立经营的二级核算单位规范管理，是公司管理不可或缺的一项重要内容，当前及今后一段时间，公司将对其管理的延伸放在重要而突出的位置。