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浅谈项目核算考核体制下的“诚信”和“服务”
来源:本站原创 点击数:47070 时间:2021/8/31 9:46:44

吴桂松

2021830

编者按:近年来,公司认真总结过往项目经营的经验和教训,出台了《关于建立公司、分公司、项目部三级管理体制的通知》(苏中程建【201711号)《关于进一步加强公司管理、防范经营风险若干问题的暂行规定》(苏中程建【201812号)《关于土建、安装、装饰之间工程款分账及管理费、配合费收缴办法》(苏中程建【20189号)以及经营、财务、固定资产管理等一系列文件,建章立制,规范管理,着力构建新的运行机制体制。通过几年的努力,公司在推行项目核算考核和风险抵押经营方面,取得了一定效果。为继续深化项目核算考核、促进项目核算考核向纵深发展,吴桂松董事长对公司三级管理、项目核算考核制度出台的背景、取得的成效以及对目前实施现状进行了概述和分析,提出了解决的对策和措施,重点阐述了诚信和服务在项目核算考核中的重要性,明确实施以项目核心团队入股经营的核算考核模式,形成风险共担、责任共扛、利益共享的经营格局,促进团队团结协作,项目阳光操作,切实调动经营积极性,提升项目团队整体战斗力。请公司各级认真组织学习讨论吴董事长这篇文章,将思想和行动统一到公司决策部署上来,诚信经营,优化服务,规范管理,防范风险。请各分公司对文章阐述的项目核算考核中存在问题,逐一解剖,深入分析原因,有针对性采取措施,加以改进。希望各分公司对项目核算考核模式积极探索,大胆实施,不断积累经验。推进中如有好的想法、好的做法、好的经验可及时向公司董事会反馈,以不断完善公司项目核算考核制度的顶层设计。

正文:作为房建企业,效益主要来源于项目。如何抓好项目管理,落实项目经营责任,防范经营风险,近几年来,公司认真总结过往项目经营的经验和教训,出台公司三级管理制度,推行项目核算考核,落实项目经营风险抵押,并取得了一定的成效,企业在规模扩大的同时,实现经济效益稳步提升。

一、项目核算考核制度出台的背景

中程公司是改制后成立的股份制企业,有着70年的发展历程,由于受集体经济影响,公司虽然改制,但不少员工思想还停留在集体经营理念上,加之公司股权分散、股东年龄偏大,公司在发展的同时也遇到“瓶颈”,特别是由于未能较好的落实项目经营责任,放松监管,致使个别区域公司项目效益一片飘红,有的项目亏损甚至达到工程造价的30%。在这样的情况下,公司董事会、经营层领导班子,深入分析形势和面临的挑战,深刻领会新发展理念,坚持“稳中求进”工作总基调,大力开拓市场,规范内部管理,着力构建新的运行机制体制。2017年,及时研究出台了《关于建立公司、分公司、项目部三级管理体制的通知》《关于进一步加强公司管理,防范经营风险若干问题的暂行规定》等一系列管理制度,明确公司、分公司、项目部各自的目标定位和职能定位,决定在全公司范围内推行项目核算考核和风险抵押,要求项目核算考核团队在承建项目前,须按项目规模缴纳工程总价5%10%的风险抵押金,并签订内部项目核算考核协议。公司推行项目核算考核和风险抵押,为的是落实项目经营责任,防范项目经营风险。项目经营责任主要内容有:一是高度重视抓好生产安全、工程质量,谨防出现安全事故或质量风险;二是加强项目核算,把控人工、材料、机械、租赁、财务等费用,合理控制好成本;三是积极履行合同,保证按期交工,抓紧竣工验收,抓好项目结算收款;四是加强团队建设,建立健全项目组织构架,落实各岗位人员职责,确保施工组织有序推进;五是按协议和规定上交公司、分公司管理费。

二、实施项目核算考核取得的效果

由于理清公司、分公司、项目部各自职能,实施“真承包、真考核、真兑现”,这几年来,项目管理人员的经营理念发生根本性转变,作为独立核算单位,项目管理团队享有了最大限度的自主决策权,成本得到有效控制,造就了更多的中产阶级,留住公司可用之才。主要表现在:

一是项目实施核算考核后,项目承包人或项目团队的经营责任、经营理念随之发生改变,从过去的“单位安排干”“干好干坏与个人无关”变成“份内的事必须干好”“干不好要承担经济或法律责任”;

二是促进了项目承包人或项目团队改变工作态度和工作作风。自觉抓好项目安全、质量、成本、核算、结算、履约等各个环节,主动作为,主动担当,遇到问题和矛盾主动化解,不推诿扯皮;

三是项目核算考核(承包)协议受法律保护。通过项目核算考核,更好的调动项目经营者或经营团队的主动性和积极性,增加了经营性收入,实现集体和个人利益的共赢;

四是明晰公司各层各级管理责任,促进公司三级管理制度落地见效,有效防范了经营性风险。

五是进一步增强项目核心团队的凝聚力、战斗力,促进人才培养和个人成长进步,一个个项目核心团队正逐步成熟。

三、公司项目核算考核推进现状及分析

项目核算考核不是“灵丹妙药”,一抓就灵,可以高枕无忧。公司虽然在实施过程中取得了一定的成效,但随着核算考核体系向纵深推进,也会遇到这样或那样的问题。就当前现状而言,概括起来就是五句话:一是普遍认同;二是有所顾虑;三是不会算大账;四是认识有差异;五是执行不到位。

(一)普遍认同:

1、普遍认识到公司三级管理、项目核算之路非走不可,不走不行,原华东区域公司项目集体经营的老路不能再走了,否则结局不可想象;

2、现有项目普遍落实了项目核算考核,项目经营者和经营团队基本适应这种经营模式,思想观念和经营理念有了明显转变;

3、项目核算考核推进中,普遍重视成本核算,合理利用税收政策,经营责任有所增强;

4、普遍认同项目核算考核实施的效果是好的,取得了明显成效。例如:南京高淳、溧水等项目如果仍执行原有管理模式,非亏不可,而且数额不会小。

(二)有所顾虑

有的分公司:担心项目经营者(团队)能力不足,造成项目亏损单位和个人无法承担,不能真正实施承包经营;

有的项目经营者(团队):担心考核是形式,不会真实施,不会真兑现,担心分公司会随意加大项目成本或摊派费用。

(三)不会算大账

项目核算考核团队重视成本控制,但有时只会算小账,不会算大账,特别是安全、质量风险的大账,在安全、质量标准化执行和提升上,投入不到位。也有时只会算眼前账,对后续经营的大账考虑不是太多。主要问题有:

一是不舍得投入。标准化提升方面投入不足,防护滞后,工作只求过得去,不求项目形象整体出新,不求有功,但求无过,得过且过。

二是不重视创优。认为创新是单位的事,创优要投入,且创新的收益与投入不成正比,“现场就是市场”“创优树牌”的理念缺乏。

三是挫伤积极性。项目管理人员配备不足,有的一人多职或兼职几个岗位,项目管理人员是用少了,费用也节省了,但在管理人员工作压力增大的情况下,有的项目经营者不能正确处理劳资关系,只知道压担子、压任务,奖少罚多,严重挫伤管理人员积极性。再有,员工在生活上得不到关心、关照,管理人员对项目承包人颇有微词,承包人不能很好的调动全体管理人员工作积极性。

四是主观意识较浓。认为自己是项目的“老板”,别人都要听他的,看他的眼色行事,听不得批评和建议,对上级的管理要求,选择性执行。

(四)认识有差异

存在思想不解放,认识有偏差。认为承包者承包项目有收益、收入多了,这对领导来讲不公平,领导的工资性收入还不及承包者,因而领导心里不平衡。认为承包者是分公司提供了平台,利用了分公司的资源,凭什么承包人先发财。

承包者的经营理念与分公司不能保持同步。有的承包者只顾眼前,缺乏大局观念,不考虑经营的长远性,不注重项目形象的提升,在投入上主动性不够,在工程创优上积极性不高。

(五 )执行不到位

一是项目核算考核没有做到全覆盖。理由是:项目体量大,不宜承包;项目经理不敢担当,无人承包;分公司项目偏少,无须承包。

二是风险抵押金解缴不到位。存在:承包协议有风险金解缴要求,实际不到位;有的是口头承诺,变成空头支票;有的象征性缴纳部分风险金,剩余部分则按往来处理,长期挂账。

三是超责权插手项目管理。存在:不能放手、放心项目大胆管理,插手项目材料价格定价,指定关系户介入项目材料供应或指定劳务队伍,随意调动项目管理人员等等。

四是没有做到真兑现。存在:项目成本无承包人确认;对账确认中双方有误解,得不到及时善意沟通;内部承包结算不及时,随意加大项目成本,说话不算数等。

四、推进项目核算考核之对策

公司实行三级管理,推行项目核算考核和风险抵押,这是公司总结历史教训,借鉴外部好的经营做法,经过反复讨论,最终研究制定的,应在全公司范围内积极推行,并作为项目经营的行动指南。近几年,项目核算考核的成功经验证明,现阶段这是一个行之有效的办法,特别是在当前公司各级对这项制度取得普遍共识基础上,应大力推广实施、不折不扣地执行。

当然,公司三级管理制度执行过程中,存在认识偏差,思想上的顾虑也属正常,接受新生事物、执行新的管理模式思想上有个过程,对承包者的担心也可以理解,投入不足问题还要正面积极引导等等。面对顾虑、担心、投入不足以及执行不到位等问题,当前及今后一段时间,公司应大力倡导项目诚信经营,不断强化内部服务,指导项目规范管理,切实防范经营风险。这里,重点阐述的是“诚信”和“服务”。只有建立诚信,强化服务,才能推动制度的有效执行。

(一)关于诚信问题

诚信是社会主义核心价值观的重要内容。习总书记在召开的民营企业座谈会上,要求广大民营企业践行社会主义核心价值观,弘扬企业家精神,讲正气、走正道,聚精会神办企业、遵纪守法搞经营,在合法合规中提高企业竞争能力。

对此,公司各级要贯彻落实习近平总书记讲话精神,以培育和践行社会主义核心价值观为根本,以加强企业信用体系建设为基础,以褒扬诚信、推进诚信建设制度化、管理规范化为重点,着力营造讲诚实、守信用的舆论环境和稳健发展的经济环境、社会环境。通过认真执行国家、省、市法律法规和政策,守法守约经营,履行社会责任,增强市场综合竞争力,不断提升项目施工的美誉度。

具体到项目核算考核,诚信涉及到分公司和项目部两个方面,这两个层面都要讲诚信,以信立足,以信明理,以信服人,以信力行,只愿这样才能促进三级管理、项目核算考核制度向纵深推进。

1、分公司层面的“诚信”

分公司实施对项目部的直接领导,是项目核算考核的直接推动者,对项目核算考核能否顺利推进,起到至关重要的作用,应带头讲诚信。

一是要定位好管理职权。分公司对项目推进要经常性检查、指导和监督,发现问题及时纠偏;要统筹安排各项目生产性资金,保证施工有序推进;要督促及时归集项目成本,规范支付流程,防范税务风险;在项目承包人的承诺下,做好项目劳务、材料采购、机具设备租赁、专业分包等合同的签订。

二是要公正履行承包协议。承包协议一经签订,双方均应严格执行,承包协议受法律保护。分公司要对项目实施真承包、真兑现,及时确认项目成本,对项目承包者可能获得的收益,不嫉妒、不眼红,不随意增加或摊派项目成本。

三是要增强履约的公信度。在项目推进中,分公司负责人不能直接或变相插手项目,干预项目正常经营;负责人不能说话不算数,是是非非,反复无常;不能代替项目对劳务、材料、机械租赁直接定价,更不能参与其中,直接或变相销售材料、指定劳务。分公司负责人的公信力很重要,自身不正、处事不公,会导致承包协议很难执行,出现各种矛盾和抵触情绪。

四是要注重调动积极性。分公司要加强项目团队建设,合理搭配项目班子,大胆使用年轻人,对年经人项目管理经验不足的,要以老带新;鼓励项目核心团队入股项目经营,让承担的责任与收益成正比,付出的必须得到回报。通过核心团队的不断磨合,形成较为稳定的项目经营班子,并促进项目团队的“裂变”。

2、项目经营者层面的“诚信”

项目承包人是项目管理的第一责任人。在自愿参加项目承包的前提下,应认真履行承包考核协议。通过诚信经营,努力参与更多项目的承包考核。

一是要服从管理。要严格执行公司、分公司各项管理制度,服从管理,自觉接受公司、分公司的检查、指导和监督。分公司层面的管理要随着项目核算考核制度的推进,管的要更深、更细、更具体,切实把控风险。

二是要坚持守法经营。认真遵守国家法律、法规,不得违法经营,严格履行与建设单位、分包单位、劳务企业、材料设备供应商签订的合同,确保不发生违约事件;规范劳务用工管理,及时足额支付劳务工人工资,杜绝失信行为发生。

三是要积极履行承包合同。不将承包的工程非法转包或违法分包;及时上交项目风险抵押金;真实反映项目成本,不套取工程款;遵章纳税,无偷税漏税行为;遵循行业市场规则,促进项目健康发展。

四是强化施工管理。切实抓好工程质量和安全文明生产管理,施工过程中不偷工减料,不使用不合格建筑材料、构配件及部件和设备;严格按照设计图纸、施工规范和施工组织设计施工;杜绝发生安全事故和重大质量事故。坚持文明施工、绿色施工,全方位、全过程、全流域做好防尘降噪排污等工作,争创绿色施工标杆工地。

五是要树立长期经营思想。通过诚信履约,增强双方的信任度,让承包经营走得更远,关系更融洽;树立经营在现场的理念,以现有项目赢得甲方认可,争取更多项目;善待项目团队的每一名管理人员,关心工作、学习和生活,以奖代罚,合理提高收入,调动积极性,增强团队核心竞争力。

(二)关于服务问题

项目实施核算考核,不是一包了事,分公司无所事事。相反要更多的为项目做好指导和服务,帮助强化项目管理,防范项目风险。

1、“服务”总的要求

——以大局为重,真心服务。项目经营好,分公司才会好。公司各级要树立为项目真心服务的思想,想项目之所想,急项目之所急,切实帮助项目排忧解难。

——不提条件,真诚服务。为项目做好服务,是每个人员工作职责之所在,公司发放一份工资,员工应当尽责履职。在服务项目过程中,应不带其他任何附加条件。

——不带怨言,真情服务。端正服务态度,让被服务者满意,以真情服务,赢得项目部的信任。

——提升能力,周到服务。提高服务能力和水平,至关重要。要多的帮助提出合理化建议,指导项目改进工作,实现服务价值。

2、克服“服务”中的不良倾向

——浅尝辄止。被动服务,蜻蜓点水,不注重服务质量。

——官僚主义。衙门作风,不问不说,主动服务意识差。

——吃拿卡要。奉行潜规则,服务要收费,无好处不办事。

——稀释责任。遇有责任,能推则推,不能够勇于担当。

——隔岸观火。服务责任心差,幸灾乐祸,乐于看笑话。

——责任跳跃。遇事一说了之,只汇报问题,无解决方案。

——能力欠缺。一知半解,服务不力,不能解决实际问题。

——得过且过。服务不精,只求过得去,不求质量和效果。

3、做好“服务”的具体要求:

一是要树立同舟共济的服务思想。

同舟共济,顾名思义就是大家共同坐在一条船上过河,大家只有齐心协力才能共渡难关,战胜困难。公司的效益主要来源于项目,公司的利益与项目经营是一荣俱荣,一损俱损,这种效益与每一位员工的切身利益有着直接的关系,个人利益与公司、项目是命运共同体,必须同舟共济。

在这条船上,大家都是主人,都应该有主人翁意识,而不能把自己当作是一名乘客!因为如果你认为自己是乘客,那么,对待公司、对待服务的态度就会发生根本性的变化。要充分认识到团队的力量,团队的作用,要不断发扬团结协作,并肩作战的精神。

二是要进一步端正服务态度

“态度决定一切”,需要改变的是对待工作的态度。工作的态度决定服务的态度。在服务上力求“精、细、全”和“周到”,用真心、真情和良好的服务态度赢得项目的理解、信任和支持。工作中要大力弘扬积极向上的昂扬斗志,只有具备了这样的思想认识,才能彻底改变服务的态度。

三是要强化责任担当意识

在项目核算考核推进中,需要公司上下共同扛起责任担当,分公司不能一包了之。领导班子成员要带头担当,模范执行公司各项管理规定,一身正气,以上率下,把服务项目工作做的更深、更细、更具体。同时,要抓好“一班人”、带动“一层人”,特别是关键少数人的核心引领作用,增强服务意识,加强服务督查,实施项目全方位、无缝隙服务。

四是要提升服务能力和水平

当前最大挑战是能力的挑战,最大危机是本领的危机,最大恐慌是人才的恐慌。有的员工长期不注重学习,忽视自身素质提高,常规工作一知半解;有的员工对项目情况不了解,摸不清项目的思想脉搏,说话、办事无底气,项目不服气,这些都是能力、水平欠缺的表现。对此,要熟悉国家的法律法规和公司各项管理规定,掌握施工的标准和规范,工作中把学习和思考结合起来,做到融会贯通,学以致用,从实践中努力增强自身工作能力。

五是要创新服务意识

在项目服务过程中,公司与好的企业相比,差距还不小,这很大程度上是因为眼界不宽、沟通不够。要把服务工作放到更大范围来审视、来谋划,找好坐标,多找差距、多谈问题、少谈成绩;在用人和激励上思想还比较保守,在不拘一格使用人才、破格提拔优秀人才等方面,做得还不够,没有充分发挥人才资源在服务中的基础性作用,存在忙的忙,闲的闲,干的不如看的,要通过创新着力改变这种不不正常现象。

项目核算考核的模式有多种形式,有个人承包;有团队核心人员股份制经营;有分公司入股共同经营;还有实现利润分成等等,但不管什么模式,对项目总的核算考核的模式不能变,核算考核中的诚信和服务不能少,必须重视和加强。

除此以外,公司总部作为三级管理的第一级,要强化对分公司的领导,抓好制度的顶层设计和监督检查,大力推进项目规范管理的信息化应用,实现管理的制度化、流程化和规范化。各分公司要深入研究项目核算考核出现的新情况、新问题,对项目经营性风险(烂尾项目、破产、自然灾害等非人为因素)提出合理化处理意见。现阶段公司提倡:实施以项目核心团队入股经营的核算考核模式,主要管理人员持大股,其他项目股东要与大股东保持行为一致性。项目其他股东入股应包含项目经理、副经理、技术、经营、生产、安全等人员,这样有利于促使项目团队风险共担,责任共扛,利益共享;有利于项目阳光操作,公开、透明,规范项目核算;有利于团队团结协作,分工负责,促进项目管理更上一个台阶;也有利于增强团队力量,调动团队积极性,提升团队整体战斗力。分公司是监督项目规范运作的直接领导者,发现问题及时纠偏,督促项目守法经营,按章纳税。

开弓没有回头箭。中程公司将坚定不移地执行三级管理制度,落实项目核算考核,不断总结项目核算考核的经验,有针对性解决推进工作中遇到的困难和问题,努力推动项目核算考核取得实实在在的效果,实现国家、集体、个人三者利益的共赢,共同促进公司良性健康发展。

 

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