深圳分公司南科大项目管理专题会议记要

为深入开展公司管理年活动，2012年3月26日下午，深圳分公司在南科大工地召开了项目管理专题会，分公司领导层全体成员、职能科室全体负责人，项目部全体管理人员、分包单位和内部承包单位负责人、施工班组长共40多人出席会议，会议由吴桂松总经理主持，会议的主要内容是：

一.项目执行经理陈伟同志首先对项目当前管理状况和生产情况作了通报：

1.项目组织构架和人员分工：

项目经理：吴桂松    项目执行经理：陈  伟

项目副经理：杨后庆  马俊强  孔令本  吴桂才（安装）

项目工程师：林  智

2.项目部管理模式：

项目部代表总包方江苏华建履行施工合同，对劳务分包和专业分包要尽总包方的责任，所有工程资料按总包模式实施全面控制，分包单位需提供完整资料，签订安全生产协议，提供专项方案、花名册、技术交底、平安卡、分包进场报审资料。每周四召开一次生产协调会，落实材料、进度计划，周五汇总报甲方。

3.项目部落实了十项奖罚条款，分别为：放线、质检、模板工程、钢筋工程、砼工程、垂直运输机械使用、脚手架工程、安保工作、宿舍卫生防火、室外公用插座使用规定。

4.技术质量：当前重点抓钢筋绑扎、模板工程改进。

二.分公司主抓生产的陶有山同志对项目当前生产提出了如下要求：

1.安全无小事，要齐抓共管，每个分包单位和承包人都要严格执行高空作业规定。

2.项目管理：首先要解决是被动管理还是主动管理，要通过主动管理达到我们的目标；二要抓过程控制，重在抓落实，达到最终目标-------提高经济效益，怎样达到效益最大化是我们大家共同关心的问题，要抓好项目核算，安全上不出事故就是经济效益；三是抓好质量管理，严格验收程序，对模板的质量严格控制；四是技质人员每天要开碰头会，进行人员落实；五是要对不同的承包方式区别管理，对轴线、标高要经常复核；六是对地下室的模板使用，要把下面的模板及时翻上来；七是经济效益与核算问题，对砼浇筑的量及时复核，泵车要清干净后方可签字出门，特别是夜间浇筑要加强对砼的监控，对钢筋的现场使用要加以控制，模板工程谁做主体结构谁要把二次小型结构做掉，不准二次小型结构甩下来；八是所有承包班组的签证要严格把好程序关，注重时效性。

三.分公司分管财务的孙国虎同志对项目成本管理提出了如下要求：

项目部要树立成本意识，要贯穿于项目管理的各个环节，要抓好项目成本施工过程控制，建立完善的采购、收发制度，材料采购要公开招标，避免二次倒运，要健全台帐，做到帐物相符，收发、领用、废品的出售都要有台帐，对周转材料要有计划，实行限额领料，设备管理部门要合理安排机械的进退场时间，对分包的人工控制结算要严格，合同的签订要严谨。

四.分公司主管经营、核算的钱承荣同志对项目管理提出了六点要求：

1.超过30万元的分包工程合同要及时办理合同备案，相关人员要熟悉合同条款，认真学习合同。

2.资料收集要及时，要及时办理签证。

3.结算方面的手续要完善。

4.总包要及时向专业分包发指令。

5.计划管理：材料计划要及时，计划要尽量提前一点，计划要与实际用量进行对比。

6.成本管理：华建公司有一个系统的文件，项目部要按文件要求做好事前、事中、事后控制，从现在开始做好扎实的基础工作。

五.分公司主管机械设备的石红林同志对设备、周材管理提出了以下要求：

项目部要管好现有的机械设备和周转材料，使用要提前报计划，要有规格、尺寸，做好运输过程的控制，全过程跟踪、计量，周材要分类堆放整齐，做到长料长用、工完料清，严格看管好所有周材，特别是扣件，做好台帐，每天的进出场记录都要及时收集入帐，每次出场都要有出门证、磅码单，整个工程结束后进行周材使用盘点。从本工程开始，工程处和项目部签订周材管理协议，对周材损耗确立指标，节约有奖，超标即罚。今年起为方便项目管理，实行机电一体化，单独核算，总量承包，机电人要增强安全意识，做好自身保护和施工安全，机电人员工作要有前瞻性，要增强服务意识。

六.吴总在通报分公司生产经营形势的基础上对南科大项目管理提出了以下要求：

1.南科大工程是我公司承建的体量最大的工程，而且是第一次施工总承包，能承接这一工程来之不易，是干载难逢的一次机遇，分公司和项目部要倍加珍惜，在南科大四个标段的擂台赛中使出全身解数，打赢这场擂台赛。

2.确立工程管理目标，质量目标：金牛奖，创市双优、省双优。

3.项目管理人员要认真组织学习各种合同、协议，了解各种合同、协议的要求，不理解的请钱主任解释。

4.资料管理：结算资料和工程资料的登记、发放、保存，项目部要高度重视，做好资料靠责任心，还要提高业务素质，保证资料的质量，要提高总包意识，要有提前意识，包括每一阶段的进度要求、价格的确定、合同的签订等。

5.核算管理：要保证预算的及时性、准确性，所有人员考勤要有记录，包括劳务单位，留存月底报项目部、报办公室。分包合同量、范围的准确界定，砼的核算每次都要分析。

6.安全、保卫工作：及时做好进场人员的安全三级教育，办理平安卡，宿舍、施工现场的安保工作，工程的安全资料，安全防护要保证材料投入、人工投入，职工的安全意识教育要召开全体职工大会进行宣传，要给劳务单位上安全课。

7.材料管理：完善验收程序，加强台帐管理，通过周材损耗承包创新周材管理，通过机电一体化提高服务层次，既提高集体效益，又增加个人收益，对项目部制定的各种管理制度怎样执行下去要展开讨论，要考核兑现。

8.要发扬团队精神，工程处和项目部要紧密协作，要依靠制度管好南科大工程项目。

    会上，分公司几位领导的讲话和要求，对南科大項目及深圳分公司的管理年活动的开展起到很大的推动和促进作用,深圳分公司的管理年活动也将进一步深入开展。