培训过程中,深圳分公司经营主任王谢刚和财务主任王晓丽,分别就软件使用过程中相对薄弱的成本模块、财务及物资模块,给大家详细介绍了具体使用方法及步骤,并对可能出现的问题和注意事项进行讲解和答疑。
董事长钱承荣特别指出,随着市场对建筑施工企业的要求越来越高,以及市场本身竞争性越来越激烈,施工企业已进入“微利”时代,在这样的时代背景下,企业要做大做强,实现高质量发展,必须引入先进管理理念,提高信息化管理水平。当前公司在信息化管理方面与同行业以及甲方、监理、政府相比差距较大,项目管理上存在信息不对称、管控不到位等问题,因此必须从细节、从根本推进项目信息化管理。
董事长钱承荣对推进信息化管理提出三点要求:一是协同跟进。推进信息化进程,公司各科室及项目人员都必须主动参与,熟悉程序,掌握实操,抓好应用,保证系统建设顺利推行。二是数据上线。再好的软件没有数据支撑,也无法运行,数据的收集、整理、录入,对系统建设同等重要,各项目部一定要重视系统的数据录入工作,安排人员落实责任,保证数据工作落到实处,同时新开项目必须从头抓好此项工作。三是重在应用。全体人员应齐心协力把原本手工处理转到计算机辅助处理上来,在适应计算机辅助业务处理的过程中,尽可能早发现系统中存在的问题,最大可能地使系统保质保量的投入应用。
推进公司信息化建设是一把手工程,涉及到多方面的问题,无论是信息化建设本身,还是新的管理方法和应用都离不开各级人员的支持,公司、分公司及各项目部要充分认识项目信息化建设的重要意义,以强烈的责任感和紧迫感,通力协作,及时排查系统建设过程中出现的各种问题,找到解决问题的办法,公司牵头部门要加强软件使用的工作计划和督查指导,及时通报软件应用进度,遇有问题积极协助解决,以保证此次信息化培训工作取得实效。